Näet mistä kuormitus syntyy ja tiedät kuka sille voi tehdä jotain.
Kuormitus ei ole ihmisen ominaisuus. Se on työn ominaisuus. Työturvallisuuslaki velvoittaa työnantajan tunnistamaan ja arvioimaan myös työn sisältöön, työn järjestelyihin ja työyhteisön sosiaaliseen toimivuuteen liittyvät kuormitustekijät. Selvitämme tilanteen kolmesta suunnasta ja viemme tuloksen sinne missä työtä voi muuttaa. Emme jätä sinua raportin kanssa yksin.
Työkykyä ei rakenneta yksilöstä ylöspäin, vaan johtamisen päätöksistä alaspäin.
Kolme kulmaa
Työ rakentuu kolmeen kulmaan. Johtaminen on perusta, työkyky on vipu ja kapasiteetti on tulos. Järjestys ei ole sattumaa. Yksilön rutiini ei kestä rakennetta, joka on sen kanssa ristiriidassa.
Johtaminen & päätösoikeudet
Johtaminen ratkaisee, jääkö työkyky yksilön projektiksi vai muuttuuko se yhteiseksi tavaksi toimia. Kulttuuria ei määrää se, mitä arvoja on kirjattu seinälle. Sen määrää se, mitä johto seuraa, mihin se reagoi ja mitä se palkitsee. Tämä on myös ainoa taso, jolla työtä voidaan poistaa.
- Kuka päättää työn määrästä, resursseista ja siitä mitä ei tehdä
- Mitä johto seuraa ja mihin se reagoi
- Työkyvyn vastuunjako ja päätöskohdat johtamisen rakenteessa
Työkyky & kuormituksen hallinta
Työkyky ei synny sattumalta. Kuormitus ja voimavarat ovat työn ominaisuuksia, eivät ihmisen ominaisuuksia. Työturvallisuuslaki velvoittaa tunnistamaan ja arvioimaan myös työn sisältöön, työn järjestelyihin ja työyhteisön sosiaaliseen toimivuuteen liittyvät kuormitustekijät. Niitä ovat esimerkiksi liiallinen tietomäärä, jatkuvat keskeytykset ja liiallinen työmäärä työaikaan nähden. Laki velvoittaa tunnistamaan ne. Se ei kerro miten se tehdään käytännössä.
- Työn sisältöön, järjestelyihin ja sosiaaliseen toimivuuteen liittyvien kuormitustekijöiden tunnistaminen
- Kuormittavat ja palauttavat tekijät työssä, ei vain ihmisessä
- Rutiinit ja käytännöt, jotka kestävät myös kiireessä
Kapasiteetti
Kapasiteetti on se, mikä jää jäljelle kun kuorma on hallinnassa. Sama joukko ihmisiä saa enemmän aikaan ilman että kustannus siirtyy sijaisiin, ylitöihin ja vaihtuvuuteen. Julkisella puolella sama asia tarkoittaa sitä, että perustehtävä hoituu olemassa olevalla henkilöstöllä.
- Toiminnan, palveluiden ja työn tekemisen tapojen kehittäminen
- Turha työ pois, ei uutta työtä päälle
- Käyttöönotto, jalkautus ja mitattava eteneminen
Metodi: miten kuormitus tehdään näkyväksi
Työnantaja on velvollinen tunnistamaan ja arvioimaan myös työn sisältöön, työn järjestelyihin ja työyhteisön sosiaaliseen toimivuuteen liittyvät kuormitustekijät. Laki ei kerro, miten se tehdään. Tämä on se osa. Mittaaminen on tapa tehdä näkyväksi se, mikä muuten jää arvailuksi.
Missä järjestyksessä katsomme.
Katsomme ensin mihin johto kiinnittää huomionsa ja mitä se seuraa. Sen jälkeen sitä, mitä työ vaatii ja mitä se antaa takaisin. Sitten esihenkilön arkea, jossa päätökset joko muuttuvat teoiksi tai jäävät muuttumatta. Viimeisenä yksilön rutiinit, jotka kantavat vasta kun kolme edellistä on kunnossa.
Lähtötilanne mitataan kolmesta suunnasta.
- Työ ja ympäristö: keskeytykset, työn määrä, päätösoikeudet, rajat ja pelisäännöt
- Kokemus: kuormituksen kokemus, työn selkeys, tuen saatavuus
- Fysiologia: uni, vireys ja arjen perusrytmi, kun se sopii tilanteeseen
Mittaus antaa toden lukeman vain, jos vastaaminen on turvallista. Siksi yksilötason data ei mene työnantajalle. Organisaatio näkee kokonaiskuvan.
Mitä tiedosta seuraa
Ensimmäinen kysymys on, mitä työtä voidaan poistaa tai järjestää toisin. Vasta sen jälkeen katsotaan, mitä arjessa tehdään eri tavalla. Tästä valitaan 1–3 asiaa, ei kaikkea, ja rakennetaan käytännöt, jotka kestävät myös kiireessä. Sitten seurataan, kunnes tapa pysyy.
Maksuton tilannekartoitus
Etkö tiedä, mistä aloittaa? Vastaaminen vie muutaman minuutin. Käyn vastaukset läpi itse ja soitan sinulle muutaman arkipäivän sisällä.
Palvelut
Kun tilannekuva on selvillä, seuraava kysymys on: mitä tehdään käytännössä? Palvelut auttavat muuttamaan havainnot rutiineiksi, vastuiksi ja arjen teoiksi.
Miltä yhteistyö on tuntunut käytännössä?
Palautteissa toistuvat erityisesti rauhallinen kohtaaminen, olennaisen kiteyttäminen ja konkreettiset seuraavat askeleet. Kokemuksia-sivulle on koottu palautteista nousevia teemoja ja valittuja palautenostoja.
Haluatko katsoa, mikä olisi järkevin seuraava askel?
Otetaan 20 minuuttia ja katsotaan rauhassa, kohtaako tarve, arvot ja tekeminen. Ei sitoumusta. Jos homma toimii, sovitaan eteneminen.
EU:n osarahoittama hanke
Yritystoiminnan käynnistymistuki
AjatusEnkelit Oy on saanut yritystoiminnan käynnistystukea päätoimisen yritystoiminnan vahvistamiseen ajalle 12.3.2026–12.3.2027.
Hankkeen tavoitteena on vahvistaa yrittäjän osaamista, tuotteistaa ja hinnoitella palvelut selkeiksi palvelupaketeiksi sekä kehittää kohdennettua asiakashankintaa. Hankkeen tuloksena tavoitellaan selkeämpää palveluvalikoimaa, palvelukuvauksia ja hinnastoa sekä parempaa myynnin ja asiakashankinnan pohjaa.
Hanke on saanut EU:n maaseuturahoitusta Leader Ykkösakseli ry:n kautta. Julkinen tuki on yhteensä 7 500 euroa, josta EU:n rahoitusosuus on 3 225 euroa.
Rahoittajatunnukset
